Representação de um contrato conectado a cliente, vigência, produtos e saldo

Funcionalidade de Vendas & Fiscal

Contratos de venda

Acordos recorrentes com clientes transformados em referência de vigência, produtos, quantidades, preços e saldo para a operação de venda.

Sua configuração permanece preservada e pode ser ajustada quando quiser.

O problema comercial

Acordos recorrentes perdem força quando ficam fora do pedido .

Preço, quantidade, vigência e condições negociadas precisam acompanhar a operação diária. Quando o acordo permanece apenas em documentos externos ou controles paralelos, cada pedido depende de conferência manual e o saldo contratado fica difícil de explicar.

O ganho operacional

Quantidade, preço e vigência acompanham cada atendimento .

O contrato torna o acordo disponível aos documentos consumidores. Pedidos e NF-e elegíveis consultam cliente, vigência, itens, preço e saldo, enquanto as análises mostram o que foi pactuado, fornecido e ainda está disponível.

O que ele resolve

O acordo comercial como referência da execução.

O Contrato de Fornecimento — Venda aproxima a negociação da operação sem substituir Pedido de Venda, NF-e, estoque ou cobrança.

  • Reúne cliente, vigência, classificação, observações e campos personalizados.
  • Mantém produtos, quantidade pactuada, valor unitário, quantidade fornecida e saldo.
  • Pode aproveitar a estrutura de um Pedido de Venda aprovado na criação do contrato.
  • Permite validar elegibilidade, preço, quantidade e tolerâncias nos documentos consumidores.
  • Separa a análise da carteira contratada da análise detalhada de itens e saldos.
  • Não emite documento fiscal, não movimenta estoque e não gera financeiro isoladamente.

Capítulo 1

O acordo comercial se torna uma referência executável .

A estrutura negociada com o cliente passa a participar da rotina sem perder sua identidade contratual.

Cadastro do contrato

Cliente, vigência e condições reunidos no mesmo contrato .

O cadastro identifica o cliente e o período de validade, organiza os itens pactuados e calcula valores e situação de atendimento. A estrutura de um Pedido de Venda aprovado também pode servir como ponto de partida para um novo contrato.

  • Código, descrição, cliente e vigência identificam o acordo.
  • Quantidade e valor pactuados formam a referência de cada produto.
  • Quantidade fornecida, saldo e situação são recalculados a partir dos atendimentos.
  • Classificação, observações e campos personalizados preservam o contexto comercial.

Análise dos contratos

A carteira contratada aparece por cliente, vigência e situação.

A análise de cabeçalhos reúne os contratos para pesquisa e comparação, com filtros e acesso ao cadastro correspondente sem transformar a consulta em uma edição paralela.

  • Filtros aproximam contratos ativos, encerrados ou em períodos distintos.
  • O duplo clique encaminha ao contrato correspondente conforme a sequência selecionada.
  • Impressão e exportação permanecem operações de consulta.

Análise dos itens

Pactuado, fornecido e saldo comparáveis por produto.

A visão de itens atravessa os contratos para revelar produtos, quantidades, valores e disponibilidade restante, tornando o acompanhamento mais direto do que abrir cada acordo individualmente.

  • Quantidade pactuada e quantidade fornecida permanecem lado a lado.
  • O saldo evidencia a parcela ainda disponível para atendimento.
  • A consulta detalha a carteira sem alterar os itens pactuados.

Próximo passo

Este fluxo também pode fazer parte da sua configuração.

A inclusão do recurso e a conversa com um especialista preservam todas as escolhas já feitas.

O que muda na rotina

O compromisso comercial permanece rastreável do valor pactuado ao saldo ainda disponível para atendimento.

Principais funções

Recursos pensados para a rotina da sua equipe.

  • Cadastro de cliente, vigência e identidade contratual.
  • Itens, quantidades e valores pactuados.
  • Cálculo de quantidade fornecida, saldo e situação.
  • Importação inicial de Pedido de Venda aprovado.
  • Análises de contratos e de itens.
  • Integração com Pedido de Venda e NF-e de saída.

Como funciona

1. Acordo comercial

Cliente, vigência, classificação e condições identificam o compromisso de fornecimento.

2. Estrutura pactuada

Produtos, quantidades e valores formam a referência comercial do contrato.

3. Documento consumidor

Pedido de Venda ou NF-e elegível consulta o contrato e valida cliente, vigência, item, preço e saldo.

4. Movimento de atendimento

Aprovação, autorização, estorno ou cancelamento elegível repercute na quantidade fornecida conforme a origem do documento.

5. Saldo acompanhado

As análises mantêm carteira, itens pactuados, fornecimento e disponibilidade restantes comparáveis.

Onde ajuda

Fornecimento recorrente

Acordos continuados com clientes preservam quantidade e preço de referência durante a vigência.

Preço negociado

O valor pactuado participa da validação dos documentos consumidores conforme as tolerâncias configuradas.

Carteira e saldo

Gestão comercial acompanha contratos e produtos ainda disponíveis para atendimento.

Origem no pedido aprovado

Uma negociação já estruturada pode originar o contrato sem reconstrução manual de cliente e itens.

Conectado à operação

Parte de Vendas & Fiscal.

As conexões abaixo representam dependências ou contextos confirmados na revisão técnica.

  • Pedido de Venda aprovado, estornado ou cancelado
  • NF-e de saída autorizada ou cancelada quando elegível
  • Clientes, produtos e campos personalizados
  • Kernel e ems_TermXContratoVenda para habilitação

Quer analisar esta capacidade na sua operação?

Sua configuração e todas as escolhas já feitas permanecem disponíveis durante a análise.