Ilustração do fluxo de expedição conectado aos pedidos no Prodigy

Funcionalidade de Vendas & Fiscal

Controle de expedição

A carteira de pedidos convertida em uma sequência logística visível, da programação à entrega.

Sua configuração permanece preservada e pode ser ajustada quando quiser.

O problema operacional

Pedidos aprovados não explicam, sozinhos, o que está pronto para sair .

Depois da venda, cada pedido pode depender de programação do PCP, planejamento logístico, separação, documentação, motorista e retirada. Sem uma visão própria, prioridades, impedimentos e responsabilidades acabam distribuídos entre consultas e controles paralelos.

O ganho da expedição

Uma sequência identificável entre o pedido e a entrega.

O Prodigy transforma o pedido em uma jornada logística com estados, datas e regras confirmadas. A equipe localiza a carteira, trata cada pedido no editor especializado e acompanha volumes e atrasos sem perder o vínculo com a operação comercial.

O que ele resolve

Da carteira comercial a uma fila logística orientada por estágio.

O Controle de Expedição separa a consulta em lote da decisão individual. A análise encontra e prioriza pedidos; a Edição da Expedição conduz as transições permitidas; o monitor consolida quantidade, valor e atrasos. Assim, cada papel trabalha na visão adequada sem alterar etapas fora do fluxo.

  • A carteira pode ser filtrada por estágio, cliente, representante, transportadora, frete, produto, faturamento e situação da NF-e.
  • O ponto de corte preserva o foco operacional e evita misturar pedidos antigos fora do período configurado.
  • O status conduz o pedido por programação PCP, logística, material separado, retirada e entrega, além dos estados excepcionais implementados.
  • Cada transição verifica permissão, sequência de datas e regras de fatura ou NF-e conforme a configuração vigente.
  • Reprogramações, avisos, alterações de status e justificativas permanecem registradas no log.
  • O painel comercial consulta o pedido; a análise operacional encaminha ao editor especializado da expedição.

Formulário 1

A carteira de pedidos sob a perspectiva logística .

A análise operacional transforma pedidos dispersos em uma fila pesquisável por situação comercial, fiscal e logística.

Expedição — análise operacional

Prioridades localizadas antes da intervenção no pedido.

A grade reúne número do pedido, status da expedição, datas, peso, cliente, município, representante e demais referências. Filtros adicionais isolam o conjunto relevante e o campo Status Exp. abre a Edição da Expedição do pedido elegível.

  • Filtros por estágio, cliente, região, produto, frete, transportadora, representante, faturamento e NF-e.
  • Ponto de corte obrigatório preservado mesmo quando os filtros opcionais são limpos.
  • Relatórios PCP e exportação XML consideram o conjunto filtrado.
  • A análise consulta e encaminha; as transições acontecem no editor individual.

Formulário 2

Acompanhamento comercial sem interferência na execução logística.

A mesma origem de pedidos oferece uma leitura comercial própria, enquanto o editor especializado permanece responsável pelas mudanças de estágio.

Expedição — Painel

A situação da entrega disponível para quem acompanha o cliente .

O Painel reduz a grade aos elementos de acompanhamento comercial. O duplo clique abre o Pedido de Venda para consulta, em vez de abrir a Edição da Expedição, preservando a separação entre visibilidade e operação.

  • Origem de dados compartilhada com a análise operacional.
  • Colunas logísticas detalhadas reduzidas para uma leitura comercial.
  • Abertura do Pedido de Venda como destino da consulta.
  • Nenhuma transição logística executada diretamente pelo painel.

Formulário 3

Volume, valor e atraso convertidos em indicadores operacionais .

O monitor oferece uma leitura consolidada da carteira corrente e revela onde o fluxo está concentrado ou atrasado.

Monitor de pedidos

A distribuição da carteira por estágio e modalidade de frete.

O monitor calcula quantidade, participação e valor dos pedidos por estágio da expedição. Pedidos com referência logística vencida formam uma relação própria para investigação, sem que o monitor edite os documentos.

  • Quantidade e valor total da carteira analisada.
  • Participação por programação, separação, retirada e demais estágios.
  • Leitura por modalidade de frete.
  • Relação detalhada quando existem pedidos em atraso.

Formulário 4

Referências de transporte disponíveis no contexto da retirada.

O cadastro de motoristas mantém os dados que identificam o condutor e podem ser levados ao registro da coleta.

Cadastro de Motorista

Condutor e veículo identificados antes da saída física.

O cadastro mantém identificação, documentos, contato e habilitação do motorista. Quando selecionado na expedição, seus dados apoiam o registro da coleta e as validações exigidas para a retirada.

  • Referência reutilizável de motorista e habilitação.
  • Dados de coleta associados ao pedido tratado.
  • Validações de identificação aplicadas antes da retirada quando exigidas pelo fluxo.
  • Dados pessoais sujeitos a acesso autorizado e responsabilidade operacional.

Formulário 5

Regras próprias para cada ponto de avanço da expedição.

Programação, separação e retirada podem aplicar conjuntos diferentes de avisos e impedimentos.

Configurações da Expedição

Aviso operacional ou bloqueio , conforme a criticidade definida.

A configuração define proximidade de datas e regras para Programação PCP e Logística, Separação de Materiais e Retirada na Portaria. Fatura, autorização da NF-e e coerência de valores podem apenas avisar ou impedir o avanço, conforme a combinação gravada.

  • Conjuntos independentes de regras para três momentos da operação.
  • Exigência de fatura e NF-e autorizada quando configurada.
  • Aviso convertido em impedimento pela opção correspondente.
  • Alternativas incompatíveis de comparação de valores rejeitadas na gravação.

Próximo passo

Este fluxo também pode fazer parte da sua configuração.

A inclusão do recurso e a conversa com um especialista preservam todas as escolhas já feitas.

O que muda na rotina

Prioridades mais claras, transições autorizadas e histórico preservado para cada pedido em expedição.

Principais funções

Recursos pensados para a rotina da sua equipe.

  • Carteira logística com filtros comerciais, fiscais, geográficos e operacionais.
  • Edição individual com estados, datas, permissões, validações e log.
  • Painel comercial com consulta própria da situação do pedido.
  • Monitor de quantidade, valor, participação por estágio e pedidos atrasados.
  • Cadastro de motoristas e regras configuráveis por etapa.
  • Relatórios PCP e exportação XML aplicados ao conjunto filtrado.

Como funciona

1. Seleção

A análise delimita a carteira por ponto de corte, estágio e critérios comerciais, fiscais ou logísticos.

2. Programação

O editor individual registra PCP e logística conforme permissões, sequência de datas e regras configuradas.

3. Separação

O avanço para material separado preserva data, utilizador e validações aplicáveis à etapa.

4. Retirada e entrega

Dados da coleta, retirada parcial ou total e confirmação da entrega completam o histórico logístico do pedido.

5. Monitoramento

Painel, monitor e log oferecem leituras complementares da carteira e das ocorrências registradas.

Onde ajuda

PCP e logística

Datas de programação e reprogramação organizam a preparação do pedido antes da separação e da retirada.

Separação e portaria

A passagem por material separado, retirada parcial ou total e dados da coleta mantém a saída física identificada.

Gestão operacional

Indicadores e pedidos atrasados revelam concentração de volume, valor e pontos que exigem investigação.

Atendimento comercial

O Painel permite consultar a situação do pedido sem executar as transições reservadas à operação logística.

Conectado à operação

Parte de Vendas & Fiscal.

As conexões abaixo representam dependências ou contextos confirmados na revisão técnica.

  • Vendas & Fiscal, como origem e referência dos pedidos em expedição
  • Faturamento e NF-e, quando suas verificações estão habilitadas nas regras da etapa
  • Cadastros de clientes, representantes, transportadoras, produtos e motoristas
  • Relatórios PCP e exportação XML sobre a carteira filtrada
  • Kernel, módulo ems_TermXR3Exped e permissões específicas para programação e alteração de status

Quer analisar esta capacidade na sua operação?

Sua configuração e todas as escolhas já feitas permanecem disponíveis durante a análise.