Documentos complementares
Funcionalidade de Vendas & Fiscal
Comércio exterior
Invoice, declarações aduaneiras e NF-e conectadas sem perder a responsabilidade própria de cada documento.
Sua configuração permanece preservada e pode ser ajustada quando quiser.
Do comercial ao fiscal
Dados preparados uma vez, conferidos no documento que realmente os utiliza.
O que ele resolve
Importação e exportação sem transformar documentos diferentes em uma única tela.
O vínculo entre documentos reduz a reconstrução manual do contexto e, ao mesmo tempo, conserva a origem comercial, aduaneira e fiscal de cada informação.
- A Invoice mantém produtos, condições, pesos, valores e participantes da negociação.
- A DI registra identificação, desembaraço, transporte, intermediação, AFRMM e adições por produto.
- A DE preserva seus itens, informações complementares, drawback e exportação indireta.
- NF-e de importação e exportação consomem os vínculos correspondentes sem substituir DI ou DE.
- Análises de Invoice e itens oferecem consulta transversal e encaminhamento ao documento principal.
Capítulo 1
A exportação começa com uma negociação estruturada e mensurável.
Invoice, DE e NF-e de Exportação formam etapas complementares, não versões do mesmo documento.
Invoice comercial
Produtos, preços, pesos e condições reunidos na Invoice.
A Invoice mantém destinatário, PayBill, ordem de compra, representante, Incoterms, Terms of Pay, transporte, caixas, frete e itens. Quantidades, valores e pesos alimentam os totais da apresentação comercial.
- Produtos elegíveis fornecem NCM, unidade de exportação, descrições e pesos iniciais.
- A ligação com a DE preserva a continuidade da operação.
- A Invoice não transmite DE, não emite NF-e e não confirma despacho aduaneiro.
Declaração de Exportação
Informações aduaneiras e itens relacionados à operação declarada .
A DE mantém locais, informações complementares, itens, fabricante, grupo de exportação, drawback e exportação indireta. O vínculo com a Invoice pode importar o contexto comercial, enquanto a NF-e permanece em seu fluxo fiscal próprio.
- Duplicações limpam número da DE e vínculos fiscais anteriores.
- A validação exige itens e informações coerentes de fabricante e grupo de exportação.
- Uma NF-e autorizada bloqueia a desvinculação e alterações incompatíveis.
NF-e de Exportação
A emissão fiscal conectada à declaração correspondente.
A modalidade NF-e de Exportação exige a Declaração de Exportação aplicável e utiliza seus itens e referências na composição fiscal. Ao gravar e processar a nota, o vínculo atualiza na DE a sequência, o número e a situação da NF-e.
- XML e autorização pertencem ao fluxo da NF-e modelo 55.
- A natureza de operação precisa ser compatível com o destinatário no exterior.
- A DE permanece como documento de origem, inclusive após a atualização do status fiscal.
Capítulo 2
A origem aduaneira preparada antes da emissão fiscal de entrada.
DI, adições e NF-e de Importação preservam a procedência e a composição da mercadoria.
Declaração de Importação
Desembaraço, transporte, intermediação e adições no mesmo registro .
A DI mantém número e data, local e UF de desembaraço, fornecedor exterior, via internacional, tipo de intermediação, adquirente ou encomendante, AFRMM, informações adicionais e adições por produto.
- Via marítima exige AFRMM; outras vias não aceitam esse valor.
- Produtos repetidos, fabricante ausente e Drawback inválido impedem a gravação.
- A DI vinculada a uma NF-e processada protege identificação e itens contra alteração direta.
NF-e de Importação
A entrada fiscal baseada na declaração e em suas adições.
A NF-e de Importação consome a DI selecionada, exige seu vínculo no fluxo aplicável e mantém emissão, XML e autorização como responsabilidades fiscais próprias. A evolução da nota atualiza número e situação no registro da DI.
- Fornecedor e natureza da operação são validados para o contexto exterior.
- Dados de DI e adições integram os itens fiscais conforme a versão aplicável.
- Uma NF-e autorizada não pode ser desvinculada por edição direta da declaração.
Capítulo 3
A consulta comercial atravessa documentos sem alterar o ciclo fiscal.
Visões de cabeçalho e item localizam operações e encaminham à Invoice responsável.
Análise de Invoices
Invoices comparáveis por embarque, destinatário, condições e situação.
A análise localiza Invoices por período, embarque, destinatário, PayBill, ordem de compra, DE, Incoterms, Terms of Pay, representante e status. O duplo clique abre a manutenção responsável.
- Marcação operacional não altera status, despacho ou documento fiscal.
- Impressão e exportação utilizam o conjunto filtrado, sem recalcular a Invoice.
- Alterações permanecem no formulário principal e aparecem após a atualização da análise.
Análise dos itens
Mercadorias localizadas dentro do contexto comercial da Invoice.
A visão de itens relaciona produto, código do fornecedor, descrição, NCM, unidade, quantidade, valor e peso à Invoice, ao embarque, à DE, às condições e à ordem de compra.
- O item não possui edição isolada nessa análise.
- Botão e duplo clique encaminham à Invoice pelo registro principal.
- Quantidade, valor, peso, caixas e frete são apenas exibidos e filtrados; o cálculo oficial permanece na Invoice.
Próximo passo
Este fluxo também pode fazer parte da sua configuração.
A inclusão do recurso e a conversa com um especialista preservam todas as escolhas já feitas.
O que muda na rotina
Negociação, declaração e emissão fiscal avançam por documentos relacionados e rastreáveis.
Principais funções
Recursos pensados para a rotina da sua equipe.
- Invoice comercial de exportação, seus itens, cálculos e vínculo com a DE.
- Declarações de Importação e Exportação com itens e dados aduaneiros próprios.
- NF-e modelo 55 em modalidades específicas de importação e exportação.
- Atualização transacional dos vínculos e situações entre NF-e, DI e DE.
- Análises de Invoices e mercadorias com filtros, impressão e acesso ao documento principal.
Como funciona
1. Contexto comercial
A Invoice estrutura produtos, participantes, condições, valores e pesos da exportação.
2. Declaração aduaneira
DI ou DE preserva os dados, itens e validações da operação correspondente.
3. Vínculo documental
A etapa fiscal seleciona a declaração aplicável sem apagar a identidade do documento de origem.
4. Emissão fiscal
A NF-e executa validação, XML, transmissão e autorização no fluxo modelo 55.
5. Consulta transversal
Análises aproximam Invoices e itens e encaminham à manutenção responsável.
Onde ajuda
Exportação com negociação estruturada
Invoice, DE e NF-e conservam condições comerciais, declaração e emissão fiscal em etapas relacionadas.
Importação com adições rastreáveis
DI, produtos, fabricantes, transporte e NF-e mantêm a origem aduaneira da entrada.
Pesquisa por documento ou mercadoria
Análises de cabeçalho e itens permitem chegar à operação sem abrir cada Invoice individualmente.
Conectado à operação
Parte de Vendas & Fiscal.
As conexões abaixo representam dependências ou contextos confirmados na revisão técnica.
- NF-e modelo 55 de importação e exportação
- Produtos, NCM, fabricantes e unidades de exportação
- Invoice, Declaração de Importação e Declaração de Exportação
- Clientes, fornecedores exteriores, representantes e condições comerciais
- Kernel, por meio de ems_TermXR2NfeExterior, para DI, DE, Invoice e NF-e de Importação; NF-e modelo 55 permanece dependência fiscal
Quer analisar esta capacidade na sua operação?
Sua configuração e todas as escolhas já feitas permanecem disponíveis durante a análise.